MEMO 2019

Jun 3, 2019, 8:30 AM → Jun 4, 2019, 4:30 PM Europe/Berlin

Leonardo-Campus 10

Die Universität Münster reagiert mit der MEMO-Tagung auf die verstärkte Nachfrage aus der Verwaltungspraxis nach methodisch fundierten und vor allem auch praktisch anwendbaren Modernisierungswerkzeugen.

Bei der Themenzusammenstellung und Ausstellerauswahl wird darauf geachtet, dass anwendbare Werkzeuge und Instrumente vorgestellt werden, die für die Besucher direkt nutzbar und einsetzbar sind. Gerade im kommunalen Umfeld sind überschaubare, kostengünstige und vor allem nutzenstiftende Instrumente gefragt. Die Universität Münster führt mit der MEMO-Tagung Anbieter von Modernisierungswerkzeugen aus Forschung und Praxis sowie Nachfrager aus der öffentlichen Verwaltung zusammen. Die Kommunikation zwischen Beteiligten mit ähnlichen Problemstellungen und Problemlösern steht im Mittelpunkt der Tagung.

Sinnvolle Verwaltungsmodernisierung erfordert eine gemeinsame Betrachtung und Abstimmung von Strategie, Verwaltungsabläufen, Organisation und Informationssystemen – die Einführung von Technologie ist kein Selbstzweck.

Den Teilnehmern wird im Rahmen der Tagung neben Vorträgen und Diskussionsrunden an Thementischen auch eine zentrale themenorientierte Messeveranstaltung geboten, auf der sich Firmen präsentieren und Messebesucher zu den Schwerpunktthemen informieren können.

Sponsoren erhalten die Möglichkeit im Rahmen eines Fachforums einen Vortrag zu halten. Die Vorträge haben eine Länge von 20 Minuten – zusätzlich stehen 10 Minuten im Anschluss für eine inhaltliche Diskussion zur Verfügung. Der Inhalt des Vortrages sollte einen Bezug zum Tagungsthema erkennen lassen und praktisch ausgerichtet sein.

Das Tagungskonzept sieht vor, dass Sponsoren ihren Vortrag gemeinsam mit einem Ihrer Kunden als sog. Tandemvortrag halten. Vorträge unter Beteiligung von Kunden werden deutlich besser besucht und bewertet, als Vorträge ohne Kundenbezug. Kunden-Referenten erhalten selbstverständlich kostenfreien Eintritt zur Tagung.

Natürlich bleibt bei der Tagung auch viel Zeit zum Diskutieren, für individuelles Informieren und für die Kontaktpflege zu anderen Entscheidern der Branche. Ein hochwertiges Rahmenprogramm bietet hierfür das passende Ambiente.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Monday, June 3

1 Check-In

2 Begrüßung: Prof. Dr. Dr. h.c. Dr. h.c. Jörg Becker, Sprecher WWU Centrum Europa und Akademischer Direktor des European Research Center for Information Systems

Speaker: Jörg Becker (ERCIS)

3 Eröffnungsrede: Hartmut Beuß, Beauftragter der Landesregierung Nordrhein-Westfalen für Informationstechnik (CIO des Landes NRW)

Speaker: Hartmut Beuß

4 Entscheiden europäische Rechtsvorgaben über deutsches E-Government? Prof. Dr. Wilfried Bernhardt, Staatssekretär a.D. im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Europa)

Speaker: Wilfried Bernhardt

10:15 AM Pause und Besuch der Ausstellung

5 Das Beteiligungsportal - Eine E-Government Basiskomponente zur Unterstützung verschiedener Formen der Öffentlichkeitsarbeit

Track: Externe und Interne Digitalisierungsansätze

Speaker: Ralf Pietsch

6 eGovPraxis: Workflowbasiertes Informationsmanagement für die Sachbearbeitung in Sozialämtern – lokal relevant, praxisbezogen und rechtssicher

Track: E-Organisation im öffentlichen Sektor

Speaker: Uwe Kalkuhl

7 Digitaler Wandel benötigt eine vernetzte Verwaltung

Track: E-Organisation im öffentlichen Sektor

Speaker: Werner Achtert

8 Siegburg digital: Papierlos ins sanierte Rathaus

Track: Externe und Interne Digitalisierungsansätze

Speakers: Marc Langen, Jan Beilmann, Kai Hachmeister

9 E-Procurement: regional, national, europäisch: Prof. Dr. Dr. h.c. Dr. h.c. Jörg Becker, Sprecher WWU Centrum Europa und Akademischer Direktor des European Research Center for Information Systems

Speaker: Jörg Becker (ERCIS)

12:30 PM Mittagessen und Besuch der Ausstellung

10 Podiumsdiskussion - OZG: Ein großer Schritt? Diskussionsteilnehmer: Hartmut Beuß - Beauftragter der Landesregierung Nordrhein-Westfalen für Informationstechnik (CIO des Landes NRW); Dr. Annette Schmidt, Leitung Aufbaustab Föderale IT Kooperation (FITKO); Marcus Egelkamp, Geschäftsführer Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft WEST; Moderation: Manfred Klein, Chefredakteur der eGoverment Computing

3:00 PM Pause und Besuch der Ausstellung

11 Digitalisierung der Gremienarbeit an der RWTH Aachen

Track: Hochschulmodernisierung und Campusmanagement

Speaker: Petra Schmitz

12 Digitalisierung im Personalbereich mit Blick auf die Personalplanung

Track: Digitale Personalverwaltung

Speaker: Dr. Michael Thygs

13 Digitale Formularprozesse im Universitätsumfeld. Einblicke in die Anwendungsbereiche.

Track: Hochschulmodernisierung und Campusmanagement

Speakers: Dr. Thomas Schoberth, Sascha Weber

14 SAP HCM - eAkte sicher und intelligent befüllt

Track: Digitale Personalverwaltung

Speakers: Bernhard Georg Willig, Maria Rincon Rey, Axel Riemer

15 Analog und strategisch! Wie sich Kommunen im Zeitalter der Digitalisierung neu aufstellen (Alexander Handschuh, Sprecher des Deutschen Städte- und Gemeindebundes (DStGB))

Speaker: Alexander Handschuh

6:00 PM Führungen durch die Hafenkäserei Münster

Molkereimeisterin aus Leidenschaft und Käpt’n mit Herz: In Ann-Paulin Söbbekes Familie macht’s seit vier Generationen die Milch. Die Münsteranerin brennt für Käse, liebt ihre Stadt und lebt Bio aus Überzeugung. Mit ihrer Schaukäserei interpretiert sie mit kreativen Bio-Rezepturen die traditionelle Käse-Handwerkskunst neu.

Wir laden Sie ein, an einer kleinen Exkursion in die Hafenkäserei Münster teilzunehmen. Tauchen Sie mit uns in die köstliche Welt der Käseherstellung ein, und bestimmt gibt es auch etwas zu probieren…

8:00 PM Abendessen im Café Med

In der mediterranen Hafenatmosphäre des Café Med möchten wir Sie zu italienischen Spezialitäten und einem schönen Glas Wein oder Kaffee einladen. Genießen Sie mit uns „La vera cucina italiana“ im stimmungsvollen Ambiente des Münsteraner Hafens und lassen Sie uns gemeinsam bei guten Gesprächen den ersten Tagungstag ausklingen. Serviert wird innen im maritimen Flair eines Segelclubs sowie auf der ausladenden Sonnenterrasse direkt am Wasser. Von den einfachen Holztischen aus können Sie am lauen Sommerabend beobachten, wie die Münsteraner am Hafen flanieren und der Kreativkai in bunten Farben erstrahlt.

Tuesday, June 4

16 Awareness - Ausbildung zur menschlichen Firewall (Uwe Hamann)

Speaker: Uwe Hamann

17 Das OZG - Sachstand und Ausblick auf die digitale Gestaltungschance der deutschen Verwaltung (Ernst Bürger, Leiter Unterabteilung Verwaltungsdigitalisierung, Verwaltungsorganisation im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat)

Speaker: Ernst Bürger

18 Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung mit regisafe

Track: Digitale Transformation

Speaker: Ralph Ditter

19 E-Payment für die öffentliche Verwaltung – Rahmenbedingungen und Anwendungsbeispiele

Track: E-Payment

Speaker: Steffen Joniak

10:30 AM Pause und Besuch der Ausstellung

20 OZG-Landkarte: eine praktische Umsetzung

Track: Digitalisierungsstrategie

Speakers: Dr. Ulrich Fraus, Marcus Egelkamp

21 Was kann die eBehördenakte interkommunal leisten?

Track: Dokumentenmanagement

Speaker: Volker Staupe

22 Digitale Vorgangsbearbeitung - Umsetzung der ganzheitlichen eAkte in der Kreisverwaltung Coesfeld

Track: Dokumentenmanagement

Speaker: Simon Wilmer

23 Prozessmanagement als Hebel zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierung, Onlinezugangsgesetz (OZG) und Wissensmanagement

Track: Digitalisierungsstrategie

Speaker: Dr. Lars Algermissen

12:00 PM Pause und Besuch der Ausstellung

24 Chance Digitalisierung – Die öffentliche Verwaltung auf dem Sprung in die Zukunft (Dr. Johann Bizer, Vorstandsvorsitzender Dataport AöR)

Speaker: Johann Bizer

25 Das gemeinsame Ziel: erfolgreich digitalisieren - Das Arbeitsprogramm der kommunalen IT-Dienstleister im KDN (Prof. Dr. Andreas Engel, Geschäftsführer des KDN und Leiter des Amts für Informationsverarbeitung der Stadt Köln)

Speaker: Andreas Engel

1:30 PM Mittagessen und Besuch der Ausstellung

CC e-gov - Workshop: Gremieninformationssystem für alle Gremien einer Universität - Sitzungen organisieren mit Papier oder App - lokal oder in der Cloud

PICTURE - Workshop: Erstellung von Digitalisierungsstrategien mit Prozessregistern

codia - Workshop: Die Welt des verwaltungsweiten Prozessmanagements - Prozessdigitalisierung mit d.3ecm